Données maîtres (MD)
Les données maîtres (ou master data en anglais) représentent les données de base essentielles d’une entreprise. Elles servent de référence pour les processus métiers et sont partagées à travers différents systèmes et départements. Les données maîtres sont souvent stables dans le temps et sont utilisées par plusieurs fonctions de l’organisation pour garantir la cohérence et la qualité des informations.
Exemples de données maîtres
- Données sur les clients : Noms, adresses, contacts, informations de compte, etc.
- Données sur les produits : Description, prix, SKU, dimensions, etc.
- Données sur les fournisseurs : Détails d’identification, conditions de contrat, etc.
- Données géographiques : Villes, régions, pays, coordonnées géographiques, etc.
- Données financières : Centres de coûts, comptes, devises, etc.
Rôle des données maîtres dans une entreprise
- Réduction des erreurs : Elles assurent l’exactitude des données dans les systèmes pour éviter les erreurs de traitement.
- Cohérence entre les départements : Partagées entre divers services (comme les ventes, la finance et les achats), elles garantissent une vision unique des informations critiques.
- Optimisation des processus : Les données maîtres permettent d’uniformiser les processus, car tous les départements travaillent avec la même source d’informations.
- Meilleure prise de décision : La centralisation et la qualité des données facilitent les analyses et les décisions stratégiques.
Gestion des données maîtres (MDM)
La gestion des données maîtres, ou Master Data Management (MDM), consiste à créer un référentiel centralisé qui permet de maintenir, nettoyer et synchroniser les données maîtres pour qu’elles soient exactes, complètes et à jour dans toute l’organisation.